1、忘记阅读参展商手册。参展商手册是(shì)阁下在展览会期间各方面的指南及(jí)省(shěng)钱之(zhī)道。这些手册内容简明易懂,里面有(yǒu)所有您关于展览(lǎn)会想了(le)解的一(yī)切??展览日程安排、登记程序(xù)、参(cān)展商资料、展览(lǎn)说(shuō)明、运输服务(wù)、住房信息、广(guǎng)告(gào)促(cù)销信息(xī)。
2、忽(hū)略员工(gōng)的功劳,参展前(qián)员工花(huā)费大(dà)量(liàng)的时间、金钱、精力以组织(zhī)参展,然而,最后所有(yǒu)参加展览(lǎn)会(huì)组织准备工(gōng)作的员工可能都被忽略在一旁。事实上,这些人是您的特使,应提前教会他们您参展的目(mù)的,内容及期望,参展员工培训是建立团结专业形象的必需。
3、忽(hū)视参展(zhǎn)商的(de)需求,通(tōng)常参展职员都感到有义务尽(jìn)量为参(cān)展商提供(gòng)信息,却忽视他们的真(zhēn)正需(xū)要,他(tā)们缺(quē)乏发技巧而常常错(cuò)过一(yī)些重要信息(xī)。要避免(miǎn)这一问题就(jiù)要进(jìn)行展览前的(de)培(péi)训(xùn)及(jí)准备工作(zuò)。
4、不熟悉产品的(de)演(yǎn)示,很多时间(jiān)展览员工(gōng)都(dōu)不懂(dǒng)得产品的演示,请于展览会并与阁下员工沟通以保证他们熟悉展馆摆设及展品演示。
5、发送印刷品及精品,展览(lǎn)职工可(kě)能会在展馆环境里不知所措或不习惯与陌生人交谈(tán),最后会把本应保留(liú)的印刷(shuā)品(pǐn)或精(jīng)品发送出去,很重要的一点是(shì)参与组织展览会(huì)的(de)人需乐于跟陌生人交谈并了解他(tā)们的需(xū)要。
6、设立太多代表处,一(yī)些公司通常在(zài)展览会上设立(lì)几个代表处(chù)从而收集(jí)更多行(háng)业信息,应严(yán)格(gé)控制参展员工人数并规定不到(dào)他们的(de)工作时间无需(xū)出场,应给每人分派具体的任务。
7、忽略展览会评估,阁下越了解您在展览会上的表(biǎo)现(xiàn),越(yuè)有助于(yú)今后展览会的改进工作,展览会各不相同。每场(chǎng)展览会都有(yǒu)优缺点(diǎn),永远(yuǎn)都有尚待改进的地方。每次展览会结束请即与(yǔ)阁下员工共(gòng)同进(jìn)行自我评估,以(yǐ)便(biàn)不(bú)断自我改进。